Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Kanzlei Bohnen
Apfelstr. 29-33, 52525 Heinsberg
Datenschutzkontakt: service@kautionswerk.de

Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Stamm-, Kontakt-, Mietobjekt-, Vertrags-, Dokumenten-, Kommunikations-, Zahlungs- und technische Protokolldaten für Antrag, individuelle Prüfung, Vertragsdurchführung, Kundenportal, Abrechnung, Forderungsmanagement und Systemsicherheit. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, c und f DSGVO.

Newsletter

Bei der Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Nachweisdaten zu Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung. Die Aufnahme in den Verteiler erfolgt erst nach Bestätigung über einen zeitlich begrenzten Link (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail widerrufen. Nach der Abmeldung wird die Adresse nicht mehr für den Versand verwendet; erforderliche Nachweisdaten können zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen befristet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO aufbewahrt werden.

Interne Reichweitenmessung

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und technischen Auswertung unseres Internetangebots erfassen wir Seitenaufrufe ohne Analyse-Cookies und ohne Übermittlung an einen externen Analysedienst. Aus IP-Adresse und Browserkennung wird eine pseudonymisierte Kennung gebildet; die vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert. Pseudonymisierte Einzelangaben werden nach 90 Tagen gelöscht. Dauerhaft gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Gesamtzahlen ohne Personenbezug. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Bonitätsprüfung

Sofern eine Bonitätsprüfung für die Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos erforderlich ist und die hierfür vorgesehene Rechtsgrundlage vorliegt, können Name, Geburtsdatum und aktuelle Anschrift sowie bei gewerblichen Anträgen notwendige Unternehmens- und Registerdaten an eine vertraglich eingebundene Auskunftei übermittelt werden. Die konkret eingesetzte Auskunftei wird vor dem produktiven Abruf in diesen Datenschutzhinweisen benannt. Die technische Vorbereitung allein übermittelt noch keine Daten.

Bei einer einwilligungsbasierten Prüfung erfolgt der Abruf nur nach gesonderter ausdrücklicher Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Zustimmung wird mit Zeitpunkt, Hinweisversion und technischen Nachweisdaten protokolliert und kann für die Zukunft widerrufen werden. Soweit eine andere Rechtsgrundlage eingesetzt werden soll, wird diese vor Aktivierung geprüft, dokumentiert und transparent mitgeteilt.

Ein Score oder Auskunftsergebnis ist nur ein Bestandteil der individuellen Prüfung. Eine Ablehnung oder sonstige rechtlich erhebliche Entscheidung erfolgt nicht ausschließlich automatisiert. Betroffene können eine menschliche Überprüfung verlangen, ihren Standpunkt erläutern und die Entscheidung anfechten.

Empfänger und Speicherdauer

Daten werden nur soweit erforderlich an eingesetzte IT-, Hosting-, E-Mail-, Zahlungs- und Prüfungsdienstleister sowie beteiligte Vertragspartner übermittelt. Bonitätsprüfaufträge und Ergebniszusammenfassungen werden nur für die festgelegte Prüfdauer gespeichert; vollständige Rohberichte sollen nicht dauerhaft in der Kundenakte abgelegt werden. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald Zweck und gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entfallen.

Ihre Rechte

Es bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden.

Sicherheit und Entscheidungen

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt; Anträge werden individuell geprüft.

Stand: 02.08.2026. Die Inhalte sind vor dem produktiven Einsatz anhand des endgültigen Geschäftsmodells rechtlich zu prüfen.